Referat fra bestyrelsesmødet deb 25. oktober på Hotel Færgegaarden.

Deltagere:

Torben
Lasse
Peter
Hans
Susanne
Rasmus
Ove
Anne
Lene (ref.)

Fraværende med afbud:

Jytte
Jane
Bjarne

Som fremtidige områdechef for Faaborg-Midtfyn under Udvikling Fyn fortalte John Mogensen som status på Udvikling Fyn.

Der har været afholdt et fælles personalemøde på Hotel Christiansminde i Svendborg. Den 16/11 skal den lokale handleplan for Faaborg-Midtfyn være klar, da den skal sendes til Udvikling Fyns bestyrelse, som holder møde den 6/12. Selskabsformen bliver et aktieselskab, og bestyrelsen bliver skåret ned fra 31 til et væsentligt mindre antal. Alle aktiviteter der udføres lokalt skal måles og vurderes, og alle lokale aktiviteter skal være i overensstemmelse med de opsatte mål for Udvikling Fyn. En lokal turistforening er fremadrettet vigtig for at kunne komme med kvalificerede indspark til Udvikling Fyn.

Drøftelse af flg.:

1) Hvor er vi stærke?

a) Formidling (guide o.l.)
b) Godt personale
c) Kendskab till attraktioner
d) Guidede ture
e) Krydstogt
f)  Presse håndtering
g) Filmfyn

2) Hvor skal vi flytte os i 2012?

a) National/intern marketing
b) Markedsføring af Fyn
c) Nedsættelse af arbejdsgruppe indenfor forskellige temaer
d) Flere events

3) Ønsker og prioriteter for 2012?

a) Fjerne usikkerheden
b) Oplevelse
c) Servicering på samme plan


Drøftelse af det kommende medlemsmøde den 1. november:

Den 1. november afholdes medlemsmøde på Magasingaarden kl. 19-22. Advokat Jess Lykke Gregersen er aftenens ordstyrer. Der er pt. tilmeldt 45 personer.

Anne starter aftenen med på vegne af bestyrelsen, at give en kort status på Udvikling Fyn. Dernæst har medlemmerne mulighed for at stille spørgsmål. Bestyrelsen vil efter bedste evne svare på spørgsmålene.

Bestyrelsen fremlægger deres oplæg til turistforeningens fremtidige virke. Dernæst diskussion. Mødet skal afsluttes med, at der kan konkluderes på medlemmernes input, således at bestyrelsen ved hvad der skal arbejdes videre med i foreningen.

Oplæg til fremtidige opgaver for turistforeningen kunne være flg.: 

• Rådgivende organ/lobbyister
• Koordinere lokale aktiviteter og indsatser
• nedsætte arbejdsgrupper med foreningens medlemmer som gruppemedlemmer
  
   

EVT.:

Forretningsudvalget ytrede grundet den nuværende situation ønske om et medlem mere i forretningsudvalget. Rasmus blev nyt medlem. Efter medlemsmødet aftales nyt møde i bestyrelsen.

LMN/referat oktober 2011.




Referat af den ordinære generalforsamling i Turistforeningen for Faaborg-Midtfyn, Torsdag den 14. april 2011 kl. 20.15 på Egeskov Slot i restaurant Jomfru Rigborg.

Inden afholdelse af generalforsamlingen holdt Direktør Janus Krarup et indlæg om Udvikling Fyn.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent: Mads Sommerlund blev foreslået og valgt.
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed, herunder turistchefens beretning: Anne Bille Brahe aflagde beretning. Beretningen blev godkendt uden bemærkninger. Lene-Marianne Nielsen aflagde sin beretning.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse: Revisor Torben Hansen gennemgik regnskabet. Regnskabet godkendt.
4. Fremlæggelse af budget for det kommende regnskabsår: Regnskabsmedarbejder Grete Madsen gennemgik budgettet. Budgettet godkendt.
5. Fastsættelse af kontingent: Bestyrelsen foreslog uændret kontingent. Vedtaget.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen: Peter Thor Andersen (modtager ikke genvalg)  - Per Rasmussen (modtager ikke genvalg) -  Jytte Vangshold (modtager genvalg) - Bestyrelsen foreslog Havnefoged Lasse Olsen og Peter Dalsgaard fra De Japanske Haver. Der blev ikke foreslået andre kandidater til bestyrelsen, hvorfor de 2 nævnte blev valgt.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant: Revisionsselskabet KPMG blev genvalgt. BDO blev valgt som revisorsuppleant.
8. Indkomne forslag: Ingen forslag indkommet.
9. Evt.: Ingen debat.

Dirigenten afsluttede generalforsamlingen.

Faaborg, 15.04.2011/Ref. ved Ulla Rehfeld.


Referat fra bestyrelsesmødet i turistforeningen den 14. april  2011 på Café Jomfru Rigborg.

Deltagere:
Anne
Torben
Ove
Jane
Hans
Peter
Per
Jytte
Lasse
Rasmus
Lene (ref.)

Afbud fra Lars

1. Orientering ved formanden: Har deltaget i krydstogtsmøde hvor der er fælles fodslag om de kommende anløb. Har været til et positivt møde med Janus Krarup, Hans og Lene vedr. Udvikling Fyn. Deltog i arrangementet "Faaborgs Stoltheder". Har netop været med til konference vedr. Udvikling Fyn hvor turistbranchen deltog. Det var positivt og der blev lyttet.
2. Orientering ved turistchefen: Der bliver afholdt en open air fremvisning af Hævnen den 28. juli på den grønne havneplads i Faaborg. Er i samarbejde med Filmfyn ved at arrangere en konkurrence med Rynkeby og pakkerejser i forbindelse med at "Far til 4" som er optaget i Svanninge Bakker får premiere. Arrangementet Friluftsevent Faaborg den 29.-31. juli skrider godt frem. Eskild Ebbesen er booket til et foredrag fredag den 29. juli i hallen. Der holdes medlemsarrangement den 12. maj hvor man kan komme på havnerundtur med Lasse og høre mere om de kommende anløåb. Deltager i "Smagen af Fyn" bestyrelsen og der arbejdes der på at lave en smagen af Fyn butik i Odense og på Egeskov.
3. Årsregnskab 2010: Blev underskrevet af bestyrelsen.
4. Fastsættelse af bestyrelsesdatoer for resten af året: Blev udsat indtil bestyrelsen er konstitueret efter generalforsamlingen.
5. Status på Udvikling Fyn: Konference er netop afholdt. Processens fortsætter. Lene udsender papirer fra konferencen til bestyrelsen.
6. Drøftelse af Nationalparkprojektet: Projektet blev drøftet. Bestyrelsen har indsendt høringssvar.
7. Eventuelt: Dagsordener vil fremover indeholde en nærmere beskrivelse af hvad der skal drøftes til bestyrelsesmødet, og ikke kun som nu en overskrift.

LMN/april 2011


Referat fra bestyrelsesmødet i Turistforeningen den 10. marts 2011.

1. Nyt fra formanden:
   Havde desværre taget fejl af dagene mht. beværterforeningens generalforsamling og deltog derfor ikke. Har deltaget i det første bestyrelsesmøde i Udvikling Fyn, hvor bestyrelsen konstituerede sig. Deltog i generalforsamlingen i Smagen af Fyn. Har sammen med Lene været på besøg på Tøystrup Gods. Vil sende nyhedsbrev ud til medlemmerne vedr. fakta og status omkring Udvikling Fyn, og minde om generalforsamlingen den 14 april. Nævnte at der vil blive rykket for statistik materialet vedr. den fynske turisme, som tidl. omtalt på sidste møde.
    
2. Nyt fra turistchefen:
   Informerede om at turistbrochuren er på gaden, og kulturguiden og spiseguiden er under udarbejdelse. Medlemmerne bakker op omkring foreningen og betaler kontingentet for 2011. Har deltaget i Oscarfesten i Svendborg. Er kommet med i bestyrelsen for Smagen af Fyn samt den fynske dag. Er i samarbejde med Filmfyn i gang med at arbejde med hvordan den oscar vindende film ” Hævnen” profileres bedst muligt mht. at få synliggjort at den er optaget på Sydfyn. Deltog i Shopping Faaborgs generalforsamling, hvor formanden for Beværterforeningen Bent Lillemark åbnede døren for et bedre samarbejde. Hans spurgte om aktiviteterne i Tarup Davinde er nævnt i turistbrochuren. Lene sagde at der medtages de aktiviteter i kommunen som er turistrelateret, og som er fastlagt inden turistbrochuren går i trykken i december. Lene nævnte også, at kulturguiden dækker hele kommunen, og derfor også har kulturoplevelser med fra hele området. Hans nævnte muligheden for lejrskole/cykelpakker i samarbejde med Tarup Davinde. Lene tager kontakt for en dialog omkring dette.
    
3. Samarbejde med Faaborg Museum
   Anne fortalte at Faaborg Museum er startet samarbejde op med overnatningsstederne mht. pakketilbud.
    
4. Udvikling Fyn
   Afsættet er at personalet ikke skal opsiges, da det drejer sig om en virksomhedsoverdragelse.
   Der tages initiativ til et møde med Janus Krarup for en nærmere drøftelse. Det vil være op til generalforsamlingen at beslutte om turistforeningens personale skal overgå til Udvikling Fyn. Anne sender hendes liste med spørgsmål til Janus rundt til bestyrelsen således at alle får mulighed for at bidrage med eventuelle spørgsmål.
    
5. Økonomi
   Revisoren er snart færdig med årsregnskabet 2010.
    
6. Eventuelt
   Per spurgte til status på Nationalparken. Jane nævnte at Venstre, DF og konservative er gået sammen om at udarbejde et samlet høringssvar hvor de foreslår en Blå Nationalpark med fokus på Øhavet, men hvor der også er mulighed for at tage f.eks. Svanninge Bakker med.

Referat fra bestyrelsesmøde i Turistforeningen den 9/2 2011 på Falsled Kro

Deltagere:
Anne
Torben
Rasmus
Jane
Hans
Lasse
Lene
Ove

Afbud:
Peter
Jytte
Per
Lars

1. Nyt fra formanden:

Har sammen med Lene været på besøg hos de japanske haver for at snakke med Peter Dalsgaard om at stille op til bestyrelsen. Det er han positiv overfor. Anne prøver at kontakte andre potentielle kandidater. Flytningen af Turistbureauet er flyttet til oktober måned. Har været til møde i Odense hvor direktør for Syddansk Turisme Peter Saabye Simonsen fortalte om erhvervsturisme/ferieturisme og der blev fremlagt konkrete tal der viser hvor mange arbejdspladser mv. turismen generer. Anne udsender disse til hele bestyrelsen. Anne er kommet med i Business Fyns bestyrelse.

2. Nyt fra Turistchefen:

Lene informerede om, at meget af tiden går med skrivearbejdet til Business Fyn, men derudover arbejdes der med at arrangere en oscarfest 2011 i forbindelse med at Hævnen er nomineret, samt at arrangere busture til filmlocations i området. Der arbejdes i samarbejde med kommunen/Karin Skovhus, Syddansk Turisme og Veteranjernbanen på et projekt der skal give flere gæster til banen via spændende events. Der arbejdes i samarbejde med flere forskellige sports og idrætsforeninger i området på at skabe en event med navnet Friluftsevent Faaborg som afvikles den 29.-31. juli. Kommunen har bevilget 100.000 kr. til projektet. Der er flere ansøgninger ude som der ventes på svar fra. Ligeledes arbejdes der i samarebjde med Shopping Faaborg på at skabe aktiviteter i forbindelse med krydstogtsanløbene den 29. maj + 28. juli. Øhavts Dag er også i fuld gang med dette års program. Nævner at der er udsendt revideret budget med en ændring, hvor der er lagt 50.000 kr. ind til evt. fratrædelsesgodtgørelse.

3. Generalforsamlingen 2011:

Generalforsamlingen afholdes den 14. april på restauranten ved Egeskov. Kl. 16-18 afholdes bestyrelsesmøde. Kl. 18-19 spises der. Kl. 19-20 fortæller Janus Kraup om Business Fyn - mulighed for at stille spørgsmål. Kl. 20.00 ordinær generalforsamling. Advokat Mads Sommerlund er aftenens dirigent. Lene tager et møde med Mads Somemrlund den 9/3 for at opdatere ham inden generalforsamlingen.

På valg er:

Jytte- modtager genvalg
Lasse- modtager genvalg
Lars- modtager ikke genvalg
Peter- Anne taler med peter
Per- modtager ikke genvalg

4. Business Fyn:

Lene informerede om, at der har været afholdt møde i turisme arbejdsgruppen i Business Fyn, hvor hun sidder sammen med Annalise Horster som områdets repræsentanter. Lene har sammen med kollegerne i Nybog, Kerteminde og Svendborg samarbejdet omkring at udarbejde materialet til det videre forløb, som er en kortlægning af de lokale projekter og de tværkommunale projekter. Næste møde i gruppen er den 1. marts. Bestyrelsen får løbende fremsendt det udarbejdede materiale. Legeledes sendes det til erhvervs- og planlægningsudvalget.

5. Evt.

Jane nævner at hun er blevet kontaktet af Nikolaj Birkedal som er fritidskonsulent i kommunen vedr. at han starter firma op hvor han tilbyder campingpladser med flere, at hente deres gæster og tage dem med ud at ro. Lene kontakter ham med henblik på samarbejde og høre om projektet. Anne har et møde med Faaborg Museum mht. at arrangere pakkerejser. Torben nævner at han har været til møde i Naturturisme, hvor man arbejder på at lave en opgradering af øhavskortet. Lasse fortalte om de kommende krydstogtsanløb. Faaborg skal koncentrere sig om at gøre dagen festlig for tilskuerne, og ikke koncentrere sig om gæsterne på skibet, da rederiet varetager den opgave. Foreslog fyrværkeri om aftenen og kanonerlauget i løbet af besøget. Nævnte vigtigheden af at butikkerne holder åbent de dage, samt at der også kredses om besætningen på skibet. Lene foreslog at Lasse kom med et indlæg på foreningens generalforsamling den 14. april samt på Shopping Faaborgs generalforsamling den 2/3.

Næste møde den 10/3 holdes på Banegaardspladsen og ikke tidligere nævnt på Lyø. Mødet på Lyø holdes den 12/5
Referat LMN.